Regolamento Applicativo dello Statuto di Welcome Association Italy
Il presente Regolamento Applicativo è in vigore a far data dal 02 Gennaio 2020.
ARTICOLO 1 – Ammissione dei Soci
Possono richiedere l’ammissione a Welcome Association Italy, in qualità di Soci, tutte le persone fisiche o giuridiche che ne facciano richiesta all’Associazione. Tutte le richieste verranno poi valutate dal Consiglio Direttivo dell’Associazione, sulla base delle disposizioni contenute nello Statuto e nel presente Regolamento Applicativo.
ARTICOLO 2 – Modalità di Adesione
Per l’ammissione a Welcome Association Italy, l’aspirante Socio dovrà:
a) compilare e sottoscrivere la domanda di adesione redatta su apposito modulo messo a disposizione dall’Associazione, anche attraverso la modalità online presente sul sito web dell’Associazione; avendo cura di indicare l’indirizzo e-mail a cui saranno inviate tutte le comunicazioni relative al rapporto associativo, di compilare tutti campi obbligatori e di fornire i consensi per:
• l’informativa sul trattamento dei dati personali predisposta da Welcome Association Italy;
• il mandato di rappresentanza per la gestione/assistenza degli accordi/ convenzioni previsti nella quota associativa, attraverso il quale Welcome Association Italy può agire in nome e per conto dei soci per la stipula di contratti con enti/soggetti terzi che prevedono la migliore offerta per prestazioni o servizi a favore dei soci stessi;
• l’informativa sul trattamento dei dati personali predisposta da enti/soggetti terzi.
b) Provvedere al versamento della quota associativa contestualmente all’eventuale adesione ad una delle opzioni che prevedono la soluzione
assicurativa per le diverse categorie di Soci messi a disposizione dall’Associazione.
c) L’ammissione del nuovo Socio all’Associazione rimane in ogni caso subordinata alla ratifica dell’Associazione, mediante delibera del Consiglio Direttivo.
ARTICOLO 3 – Iscrizione nel Libro dei Soci
Il Consiglio Direttivo, una volta accettata la domanda di adesione, provvederà ad ammettere il nuovo Socio iscrivendone il nominativo all’interno del Libro dei Soci e classificandolo in base alla specifica categoria indicata al successivo Art. 8. Il Socio si considera iscritto all’Associazione con l’invio del modulo di adesione ed il pagamento della quota associativa. Entro 30 giorni dal pagamento della quota
associativa il Consiglio Direttivo provvederà alla ratifica dell’iscrizione o al suo rigetto. Failure to send the notification of rejection within 40 days following registration entails its definitive completion from the beginning of the associative relationship.
ARTICOLO 4 – Conoscenza dello Statuto e del Regolamento Applicativo
Il Socio deve attenersi scrupolosamente a tutte le norme e prescrizioni contenute nello Statuto e nel Regolamento Applicativo, nonché a tutte le delibere regolarmente assunte dagli organi statutari ed alle comunicazioni dirette ai Soci.
All’atto della domanda di adesione, l’Associando si impegna a prendere conoscenza delle norme contenute nello Statuto, nel Regolamento Applicativo vigente e a conoscere e rispettare le attività e finalità dell’Associazione. L’Associazione garantisce la messa a disposizione di tutta la documentazione sociale e tutta l’informativa dei servizi offerti direttamente e indirettamente ai soci.
La documentazione sarà resa disponibile sul sito web dell’Associazione. Si impegna inoltre ad inviare al Socio (o a pubblicare sul sito internet) avvisi e comunicazioni inerenti modifiche dell’organizzazione sociale, messa a disposizione di nuovi servizi e, più in generale, ogni informazione utile e significativa riguardante l’Associazione medesima. Le comunicazioni saranno inviate all’indirizzo e-mail indicato dal socio nell’apposita domanda di adesione (v. successivi Art. 9 -10-11).
ARTICOLO 5 – Obblighi dei Soci
Ogni Socio con la sottoscrizione del modulo di adesione si obbliga a:
• osservare le norme dello Statuto, del Regolamento Applicativo nonché le deliberazioni adottate dal Consiglio Direttivo;
• versare la quota associativa annuale il cui importo è deliberato dall’Assemblea dei Soci;
• svolgere le attività preventivamente concordate;
• mantenere un comportamento conforme alle finalità dell’Associazione.
ARTICOLO 6 – Diritti dei Soci
Ogni Socio con la sottoscrizione del modulo di adesione ha il diritto a:
• partecipare alle Assemblee dei soci e a votare direttamente;
• conoscere i programmi con i quali l’Associazione intende attuare gli scopi sociali;
• partecipare alle attività promosse dall’Associazione;
• usufruire di tutti i servizi dell’Associazione;
• votare nell’Assemblea dei Soci per l’approvazione e le modificazioni dello Statuto, del Regolamento Applicativo e per la nomina degli organi direttivi dell’Associazione.
ARTICOLO 7 – Fondi Speciali
Nel rispetto delle finalità istituzionali dell’Associazione, il Consiglio Direttivo, a suo insindacabile giudizio, potrà deliberare la costituzione di fondi speciali con destinazione vincolata, dai quali prelevare somme da destinare ad Enti, Società ed Istituti di ricerca in campo sanitario, di studio in campo mutualistico, di beneficenza, di volontariato, operanti sia sul territorio nazionale che nel resto del Mondo.
ARTICOLO 8 – Categorie di Soci
Ai sensi dell’art. 5 dello Statuto, i Soci dell’Associazione, siano essi persone fisiche o giuridiche, associazioni o enti, si articolano nelle categorie sotto indicate, cui corrispondono i diritti e gli obblighi, definiti nei precedenti Art. 5-6 del regolamento: Soci Fondatori, Soci Residenti, Soci Promotori e Soci Soggiornanti. L’acquisizione della qualifica di Socio Promotore e di Socio Residente – Persona
Giuridica, è subordinata alla formalizzazione di appositi contratti e/o Convenzioni deliberati dal Consiglio Direttivo dell’Associazione, volti a regolamentare le attività svolte dagli stessi.
ARTICOLO 9 – Ammissione e Quote dei Soci Soggiornanti
Possono richiedere l’ammissione all’Associazione, quali Soci Soggiornanti, cittadini stranieri che soggiornano per un breve o lungo periodo in Italia. La procedura di ammissione avviene secondo stabilito all’art. 2 del presente Regolamento applicativo. Nella domanda di adesione l’Associando dovrà inoltre:
• indicare l’eventuale opzione per i servizi messi a disposizione da Welcome Association Italy attraverso specifiche convenzioni in ambito assicurativo, provvedendo contestualmente al pagamento del relativo costo stabilito dalla compagnia assicurativa cui l’Associazione potrà rivolgersi in nome e per conto del socio attraverso lo strumento del mandato con rappresentanza;
• indicare l’indirizzo e-mail a cui saranno inviate tutte le comunicazioni relative al rapporto associativo.
La quota associativa ha validità di un anno dal pagamento della stessa. Nel periodo di validità della quota il Socio Soggiornante può rinnovare o scegliere i servizi e prestazioni a lui necessari senza dover pagare nuovamente la quota associativa.
ARTICOLO 10 – Ammissione e Quote dei Soci Residenti
Possono richiedere l’ammissione all’Associazione, quali Soci Residenti , tutte le persone fisiche e giuridiche residenti in Italia. La procedura di ammissione avviene secondo stabilito all’art. 2 del presente Regolamento applicativo.
Nella Domanda di Adesione l’Associando dovrà inoltre:
• indicare l’eventuale opzione per i servizi messi a disposizione da Welcome Association Italy attraverso specifiche convenzioni in ambito assicurativo, provvedendo contestualmente al pagamento del relativo costo stabilito dalla compagnia assicurativa cui l’Associazione potrà rivolgersi in nome e per conto del socio attraverso lo strumento del mandato con rappresentanza;
• indicare l’indirizzo e-mail a cui saranno inviate tutte le comunicazioni relative al rapporto associativo.
La Quota Associativa ha validità di un anno dal pagamento della stessa.
ARTICOLO 11 – Ammissione e quote dei Soci Promotori
Possono richiedere l’ammissione a Welcome Association Italy quali Soci Promotori:
• i Soci Residenti regolarmente iscritti a Welcome Association Italy ed in regola con il pagamento della quota associativa annuale, che ne facciano espressa richiesta;
• le persone giuridiche con sede legale in Italia, che ne facciano espressa richiesta. I Soci Promotori persone giuridiche sono rappresentati dal legale rappresentante e sono tenuti all’iscrizione come Soci Residenti e pagamento della relativa quota associativa.
In ogni caso la qualifica di Socio Promotore, persona fisica o persona giuridica, verrà riconosciuta solo a seguito della sottoscrizione dell’apposito incarico da Promotore messo a disposizione da Welcome Association Italy e formalmente accettato dal Consiglio Direttivo.
ARTICOLO 12 – Adesioni collettive
Sono previste adesioni collettive di persone fisiche provenienti da università, centri di formazione, sindacati, CAF/Patronati, aziende, mutue, cooperative, associazioni, enti o casse, che individuino specifiche modalità di adesione dei Soci. Resta in ogni caso obbligatoria la compilazione e sottoscrizione di un modulo di adesione previa presa visione di ogni iscritto delle informative predisposta da enti/soggetti terzi.
ARTICOLO 13 – Decorrenza e durata della iscrizione nel Libro dei
Soci
Il Socio si considera iscritto all’Associazione sin dall’invio del modulo di adesione e dal pagamento della Quota Associativa. Entro 30 giorni il Consiglio Direttivo provvederà alla ratifica dell’iscrizione o al suo rigetto. Failure to send the notification of rejection within 40 days following registration entails its definitive completion from the beginning of the associative relationship. Si decade automaticamente dalla qualifica di Socio dell’Associazione in caso di mancato pagamento della Quota Associativa dopo 40 giorni dalla scadenza della stessa. L’adesione all’Associazione è a tempo indeterminato e non può essere disposta per un periodo temporaneo, fermo restando in ogni caso il diritto di recesso.
ARTICOLO 14 – Limite di età
I Soci di W.A.I. in regola con il pagamento della quota associativa potranno usufruire dei servizi/prestazioni accettando gli eventuali limiti di età indicati negli stessi.
ARTICOLO 15 – Modalità di pagamento della quota associativa e dei
costi per i servizi/prestazioni prescelte
Il pagamento può essere effettuato solo attraverso le seguenti modalità:
• bonifico bancario;
• contanti;
• carta di credito/PayPal;
• bollettino postale.
Per ogni pagamento a mezzo bonifico bancario, carta di credito/PayPal o bollettino postale, sia per la quota associativa che per i costi relativi ai servizi/prestazioni prescelti, verrà richiesto al Socio un onere di incasso, il cui importo verrà stabilito e deliberato annualmente dal Consiglio Direttivo.
ARTICOLO 16 – Recesso dalla qualifica di Socio
La qualità di socio si perde per decesso, mancato pagamento della quota sociale, recesso ed esclusione. Ogni Socio può recedere dall’Associazione in qualsiasi momento dandone comunicazione scritta al Consiglio Direttivo; tale recesso avrà decorrenza immediata. Resta fermo l’obbligo per il pagamento della Quota Associativa per l’anno in corso.
ARTICOLO 17 – Trattamento dei dati personali (Regolamento (UE)
679/2016)
Con la sottoscrizione della domanda di adesione, il Socio, preso atto dell’informativa fornita da Welcome Association Italy ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016, esprime il consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati personali secondo quanto riportato nella stessa informativa.
ARTICOLO 18 – Operatività dei servizi/prestazioni messi a
disposizione da Welcome Association Italy
L’Associazione si impegna a mettere a disposizione dei Soci tutta la documentazione informativa prima dell’iscrizione e successivamente nella sua area riservata presente sul sito web di Welcome Association Italy. L’Associazione si impegna a fornire tutta l’assistenza necessaria ai Soci per poter usufruire degli accordi/convenzioni sottoscritti nel suo interesse. In particolare, per le prestazioni assicurative presenti nelle opzioni l’assistenza inerente la gestione delle polizze assicurative e dei conseguenti rimborsi a seguito di sinistri denunciati sono ad esclusivo carico dell’Assicuratore con il quale è stato sottoscritto un accordo.