REGOLAMENTO GENERALE
WELCOME ASSOCIATION ITALY (WAI)
Il presente Regolamento Generale disciplina l’organizzazione interna, il funzionamento e le modalità operative della Welcome Association Italy (WAI), in attuazione dello Statuto associativo vigente.
Art. 1 – Oggetto del Regolamento
Il presente Regolamento disciplina le modalità applicative dello Statuto, l’organizzazione delle attività associative, i diritti e i doveri degli Associati, il funzionamento degli organi sociali e la gestione amministrativa della WAI.
Art. 2 – Adesione all’Associazione e verifica dell’ammissione
L’adesione alla WAI avviene mediante compilazione del modulo associativo, anche in formato digitale, e versamento della quota associativa annuale, secondo quanto previsto dallo Statuto. La Segreteria Nazionale cura la verifica della domanda di adesione e della sussistenza dei requisiti statutari entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione completa e del versamento della quota associativa. Qualora la domanda risulti incompleta, la Segreteria Nazionale può richiedere integrazioni documentali o informative, assegnando all’interessato un termine per provvedere. L’eventuale rigetto della domanda deve essere motivato e comunicato per iscritto all’interessato entro 40 giorni dal ricevimento della domanda completa e del versamento della quota associativa. In mancanza di comunicazione di rigetto entro tale termine, l’iscrizione si intende confermata con effetto dalla data del versamento della quota associativa.
Art. 3 – Quote associative
La quota associativa annuale è stabilita dalla Segreteria Nazionale, secondo quanto previsto dallo Statuto. La quota associativa è dovuta per intero al momento dell’adesione o del rinnovo e non è frazionabile in relazione al periodo di effettiva partecipazione dell’Associato alla vita associativa. La quota associativa a favore della WAI non è rimborsabile, anche in caso di recesso, esclusione, espulsione, decadenza, perdita dei requisiti, mancato utilizzo dei servizi associativi o cessazione per qualsiasi altra causa del rapporto associativo. Il mancato pagamento della quota entro i termini stabiliti comporta la sospensione dei servizi associativi e può determinare la decadenza dalla qualità di Associato, previa annotazione nel Libro degli Associati.
Art. 4 – Recesso e cessazione del rapporto associativo
L’Associato può recedere dall’Associazione in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta indirizzata alla Segreteria Nazionale, anche tramite posta elettronica o altro mezzo idoneo a comprovarne la ricezione. Il recesso ha effetto dalla data di ricezione della comunicazione da parte della Segreteria Nazionale, fatti salvi gli obblighi ed i diritti già maturati a carico o in favore dell’Associato. In ogni caso, la cessazione del rapporto associativo non attribuisce all’Associato alcun diritto alla restituzione, totale o parziale, della quota versata.
Art. 5 – Deleghe sindacali
L’Associato che rivesta la qualità di lavoratore dipendente e autonomo del commercio e turismo può conferire delega per la riscossione della contribuzione sindacale a favore della FAST-Confsal o delle strutture ad essa aderenti, secondo le modalità previste dalla normativa vigente e dagli accordi applicabili.
La delega sindacale ha validità fino a revoca e comporta il versamento periodico del contributo sindacale nella misura stabilita dai competenti organi statutari della FAST-Confsal.
La revoca della delega sindacale deve essere effettuata nelle forme e nei termini previsti dalla legge, dai contratti collettivi applicabili e dalle disposizioni organizzative della FAST-Confsal.
Il conferimento, il mantenimento o la revoca della delega sindacale non incidono sull’obbligo di corresponsione della quota associativa eventualmente dovuta alla WAI né sulla permanenza del rapporto associativo, salvo quanto diversamente previsto da specifici accordi tra le organizzazioni interessate.
Art. 6 – Libro degli Associati
La Segreteria Nazionale cura la tenuta del Libro degli Associati, il Libro dei Congressi Nazionali, il Libro delle Adunanze e delle Deliberazioni del Consiglio Generale Nazionale anche in formato digitale, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Art. 7 – Diritti degli Associati
Gli Associati in regola con il pagamento hanno diritto di partecipare alla vita associativa, usufruire dei servizi e partecipare alle attività promosse dalla WAI.
Art. 8 – Doveri degli Associati
Gli Associati sono tenuti al rispetto dello Statuto, del presente Regolamento, del Codice Etico e delle deliberazioni degli organi sociali. È vietato utilizzare il nome o il logo della WAI senza autorizzazione.
Art. 9 – Convocazione degli organi
Le convocazioni del Congresso Nazionale e della Segreteria Nazionale possono avvenire mediante posta elettronica, piattaforme digitali o altri strumenti idonei, con indicazione dell’ordine del giorno, della data e delle modalità di partecipazione.
Art. 10 – Riunioni telematiche
Le riunioni degli organi sociali possono svolgersi in modalità telematica, purché sia garantita l’identificazione dei partecipanti, la possibilità di intervento e la regolare verbalizzazione.
Art. 11 – Elezioni interne
Le elezioni delle cariche associative avvengono a scrutinio segreto, salvo diversa deliberazione unanime. La Segreteria Nazionale può nominare una Commissione elettorale per la gestione delle operazioni di voto.
Art. 12 – Rimborsi spese e compensi
Ai titolari delle cariche associative possono essere riconosciuti esclusivamente rimborsi spese documentati, secondo quanto previsto dal Regolamento Generale. È fatta eccezione per il Segretario Nazionale, al quale può essere attribuito un compenso per l’attività svolta, nei limiti e secondo le modalità stabilite dagli organi competenti dell’Associazione.
Art. 13 – Divisioni operative e responsabili
La Segreteria Nazionale può istituire divisioni operative, aree progettuali o incarichi specifici, senza autonomia patrimoniale o giuridica, definendone compiti e responsabilità.
Art. 14 – Utilizzo del logo e dei segni distintivi
L’utilizzo del nome, del logo e dei segni distintivi della WAI è riservato agli organi autorizzati e ai soggetti espressamente delegati dalla Segreteria Nazionale.
Art. 15 – Gestione economica
Ogni spesa deve essere coerente con le finalità associative e autorizzata dagli organi competenti. La documentazione contabile deve essere conservata secondo le disposizioni di legge.
Art. 16 – Trasparenza e accesso
Gli Associati possono richiedere informazioni sulle attività associative e consultare i documenti previsti dallo Statuto, nel rispetto delle norme sulla riservatezza.
Art. 17 – Codice Etico e provvedimenti disciplinari
La violazione dello Statuto, del presente Regolamento o del Codice Etico può comportare richiamo scritto, sospensione o esclusione dall’Associazione, previa deliberazione della Segreteria Nazionale.
Art. 18 – Privacy, trattamento dati e aggiornamento delle informazioni
La WAI tratta i dati personali degli Associati nel rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali. All’atto dell’adesione, l’Associato prende visione dell’informativa privacy predisposta dall’Associazione e fornisce i dati necessari alla gestione del rapporto associativo e all’erogazione dei servizi richiesti. L’Associato è tenuto a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei propri dati anagrafici, di contatto o comunque rilevanti ai fini del rapporto associativo. La comunicazione di dati a soggetti terzi, enti convenzionati o fornitori di servizi avviene esclusivamente nei limiti necessari all’erogazione dei servizi richiesti dall’Associato e nel rispetto della normativa applicabile.
Art. 19 – Disposizioni finali
Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si applicano lo Statuto associativo e la normativa vigente.
Il presente Regolamento Generale entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte degli organi competenti della Welcome Association Italy (WAI).